Schichtbörse-BUSINESS Version

Voraussetzung:

Standard Dienstplanung (siehe unter Menü Dienstplanung)

Ideal für:

Intensive Planung und Überwachung von z.B. Arbeitsverträgen, benötigten Einweisungen, Einhaltung von Arbeitszeitschutzgesetzen, Anforderungen von Kunden Wünschen. Lohnmeldung mit Berechnung von Zeitzuschlägen, Fahrtkosten u.s.w.. DATEV Schnittstelle (lodas). Automatische Rechnungen an Kunden mit Zuschlägen (z.B. Feiertage).

Branchen:

z.B. Arbeitnehmerüberlassung

Schichtbörse - Kunde in der Web APP

Kunde macht Schichtanfrage über Web APP

Der Kunde plant seine Anforderungen über die Web APP.
Wo, wann wird ein MA benötigt ?
Optional: Welchen Beruf muss der MA ausüben.
Planer leitet nicht besetzte Kunden Wünsche an die Schichtbörse für die MA weiter.
Informationen über neue zu besetzende Schichten werden an MA übermittelt.

Schichtbörse - MA in der Web APP

MA bewirbt sich auf freie Schichten in der Web APP

Bewerbung auf freie Schichten.
Anzeige von freien Schichten auf Karte.
Filter von freien Schichten:
- km zum Arbeitsort
- Favoriten Arbeitsorte
- wann, wo, welche...

Auswahl eines geeigneten MA durch Planer.

Matching: Welcher MA ist für die Schicht am am besten geeignet. Ungeeignete z.B. Wochenarbeitszeit überschritten, Qualifikationen fehlen u.s.w. werden farblich gekennzeichnet.
Freigabe der Schicht und Einplanung in Dienstplan mit Informationen an:
- Kunden, dass die Schicht besetzt wurde.
- MA, dass er die Schicht erhalten hat.

MA erstellt Anfrage in der Web APP.

MA Anfrage Beispiel:
- siehe Bild: Wunsch Tag/Nacht am 12.01.2023.
Wünsche werden an Kunden weitergeleitet, diese können an den MA eine Buchungsanfrage erstellen (oranger Hintergrund).
Der MA reserviert die Schicht für Kunde X (grüner Hintergrund).

Automatische Abrechnung mit den Kunden.

Die Abrechnung kann als Vorlage gespeichert werden (wie oft ausdrucken, welche Rechnungsvorlage, Zielverzeichnis Export von pdfs). Dadurch sind nur einige wenige Maus - Klick für den Rechnungslauf notwendig.
Abrechnungen von Zeiten aus Dienstplänen oder erledigte Leistungen.
Berechnung von Zuschlägen: z.B. Feiertage, Nachtarbeit u.s.w..
Leistungsnachweis (optional mit MA Handzeichen).
Automatischer EMAIL Versand (pdf), E Rechnung Versand an Kunden.
DATEV Schnittstelle, Übergabe der Rechnungen an DATEV incl. pdf Datei.