Dienstplanung

Ideal für:

Planung mit automatischer Abrechnung und Überwachung von z.B. Arbeitsverträgen, benötigten Einweisungen, Einhaltung von Arbeitszeitschutzgesetzen, Anforderungen von Kunden Wünschen. Lohnmeldungen der MA mit DATEV Schittstelle (lodas).

Branchen:

Branchenneutral mit optionale Module für Pflege (DTA Abrechnung)

MONATSPLANUNG

Highlights Dienstplan MONATSPLANUNG:

Die Dienstplanung erfolgt für Teams.
Zeile 1: Sollplanung, Mitarbeiter werden mit Schichtzeiten eingeplant.
Zeile 2: Änderung der Sollplanung, z.B. MA ist krank.
Überwachung der Belegungsplanung z.B. pro Tag werden 2 Tagdienste benötigt, Gefahren icon zeigt fehlende Belegung an.
Farbliche Hintergründe: Doppelbelegung in anderen Team(s), Wünsche z.B. Wunschfrei, Sonn. und Feiertage.
Check icon: Dienstplan – Checker: Alle Planungsregeln eingehalten (z.B. gesetzliche Ruhezeiten) ?, Überwachung der Team AUSSTATTUNG (sind MA mit den benötigten Geräten vertraut ?).
Druck icon: flexibler Ausdruck, Dienstplan kann an alle Mitarbeiter per Email versandt werden, Export z.B. nach Excel.
Autoplan icon: Automatische Dienstplanung nach Vorgaben (Belegungsplanung, gesetzl. Ruhezeiten, Wünsche der MA…)..
Schichten eintragen: allg. Schichtzeiten, Fortbildung, Team Schichtzeiten können flexibel eingetragen werden.
MA Name anklicken: Arbeitszeiten können in allen Teams eingetragen werden.
Anzeige von Std./Urlaubs- Überträge, Änderungen von Soll – Arbeitszeiten.
Farbliche Kennzeichnung, ob der MA noch verplant werden kann.
Anzeige von allen eingeplanten Schichten als Übersicht u.a. graphisch.
Alternative Eingabe: Chronologische Eingabe der Schichten zeilenweise.
Arbeitspläne von Mitarbeitern werden automatisch in den Dienstplan übernommen.
Berechnung von Stundenkonto, Urlaubskonto, Krankkonto, Zeitzuschläge.
alle Schichten sofort im App.
Auszahlung von Fahrtkosten (individuell für Schichten).
Monatsplanung/Tagesplanung (siehe Bild).
AUTOPLANUNG: der Dienstplan wird automatisch erstellt.
Dienstplan – Checker: Alle Planungsregeln eingehalten (z.B. gesetzliche Ruhezeiten) ?
flexibler Druck, EMail an alle Mitarbeiter.
diverse Auswertungen z.B. Stundenkonto, Zeitzuschläge.
Warnung vor Doppelbelegung.
Warnung, wenn Belegungsplanung nicht eingehalten wird.
Warnung, wenn eingeplante MA an benötigte Maschinen nicht eingewiesen sind.
Übernahme aus Urlaubsplanung, Vorplanung.
Einplanung von Ressourcen z.B. Maschinen.
EXPORT der Daten z.B. Excel.
Fortbildungen planen.
MAP: Mitarbeiter/Kunden auf Karte anzeigen.
Aufgabenplanung: z.B. Teambesprechnung alle 14 Tage.

TAGESPLANUNG

Highlights Dienstplan TAGESPLANUNG:

Mit dem Tagesplanung erfolgt die Dienstplanung flexibel, d.h. Sie können sofort unterschiedliche Arbeitszeiten erfassen und z.B. noch nicht besetzte Schichten eintragen.

Weiterhin können Sie zunächst Schichten planen und erst später mit Mitarbeitern belegen.

Ausdruck von Leistungsnachweisen, nur Schichten für speziellen Kunden, nur spezielle Schichten…
Filter Mitarbeiter, Kunde.
Schicht Börse: Mitarbeiter können sich über die Web – App bewerben.
Schichten automatisch erstellen aus Belegungsplanung.
Überwachung Belegungsplanung, wenn vorhanden.
Überwachung Team Ausstattung (Geräte).

LOHNMELDUNG

Highlight LOHNMELDUNG:

Am Monatsende kann für alle MA eine Lohnmeldung erstellt werden. Über eine DATEV Schnittstelle können alle Werte an lodas übermittelt werden.

Folgende Werte werden berechnet (siehe Bild):

Löhne und Lohnzulagen
Zuschläge: Zeitzuschläge, NLO, Boni u.s.w.
Krank/Urlaub - Stunden
Fahrtkosten (automatische Berechnung über Routing)

DASHBOARD - ALLE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

Highlight DASHBOARD:

Alle aktuellen Aufgaben im Überblick:

Wiedervorlagen
Zeiterfassungen über APP Eingaben
aktuelle Einsatzplanung in den Teams
Schichtbörsen
Pins für MA, Kunden, TOUREN, Bewerber
Suche von passenden MA für freie Schicht

DIE APP - MA ÜBERMITTELN DATEN

Highlight APP:

Kostenlose App für Ihre MA und Kunden:

Anzeige Dienstplan und Kalender.
Zeiterfassung (Buchung von Arbeitszeiten) (siehe Bild).
Buchung Pausenzeiten.
Wünsche (z.B. Urlaub) eintragen.
Schichtbörse (Bewerbung auf freie Schichten).
TOURENPLANUNG.
Erledigte Arbeitsaufgaben bestätigen und unterschreiben.

MA STAMMBLATT

MA Stammblatt

MA können in Listenform oder als Stammblatt editiert werden

Definition von eigenen Listen.
MA Dokumente in der Cloud speichern.