Dienstplan App erlaubt jedem Berechtigten jederzeit Zugriff

Der Zugriff auf die Dienstplan Daten erfolgt von allen Geräten (iOS, Android, Windows) über Web APP.

Je nach Rechte des eingeloggten Benutzers können Informationen in der Software gespeichert werden. Administratoren können z.B. Zeiterfassungen für alle Mitarbeiter speichern.

 

Zeiterfassung

Überstunden gemacht ?

 

Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeiten über die Web APP erfassen bzw. Schichten löschen  !

Neue Schicht erfassen

Mitarbeiter erledigt zusätzliche Schicht in Team Y.

Schichtwechsel

Mitarbeiter B übernimmt Schicht X von Mitarbeiter A.

Wünsche

Mitarbeiter möchte am Tag X gerne frei !

Dienstplan

Dienstplan mit zusätzlichen Infos.

grün: Urlaub, rot: Mitarbeiter ist in anderen Team(s) eingeplant !

Kalender

Wann muss der Mitarbeiter wo arbeiten.

ONLINE Speicher

Dokumente zum download für den Mitarbeiter z.B. Dienstpläne (optional: nur wenn das Module ONLINE Speicher lizensiert ist).

MAP

Anzeige (Team) Mitarbeiter in Karte bzw. mit welchen Geräten der Mitarbeiter vertraut ist. Nur für Mitarbeiter mit bestimmten Rechten vorgesehen !


Wie kann es gelingen, die Personalplanung so zu gestalten, dass alle betrieblichen Erfordernisse pünktlich erfüllt werden, die Mitarbeiter zufrieden sind und alltäglich notwendige Planänderungen zeitnah erfasst werden? Die Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen zählt zu den größten Herausforderungen der Personalabteilung. Mit der modernen Dienstplan App von MDSoft können viele auftretende Probleme leicht gelöst werden. 

Dienstplanung für jedermann erreichbar 
 

Am Computer erstellte Dienstpläne haben sich in vielen Unternehmen mit Schichtdienst längst bewährt. Gerade in großen Teams, bei denen einige Mitarbeiter auch auswärts arbeiten und der Kontakt mit dem Schichtoder Abteilungsleiter nicht täglich erfolgt, reicht diese Personalplanung heute jedoch nicht mehr aus. MDSoft entwickelte daher die Dienstplan App, mit der sowohl die Nutzer als auch die Ersteller der Pläne jederzeit und von jedem beliebigen Endgerät aus auf die Planung zugreifen können. Benutzerrechte regeln, dass jeder nur das sieht, was er darf. Größter Vorteil: Fällt ein Kollege aus, können die Dienstpläne sofort angepasst werden. 

App überzeugt mit ihrer Vielseitigkeit 
 

Der Schichtplan in der App bietet interessante Möglichkeiten: 

  • Bereitstellung der Dienstpläne auf digitalen Endgeräten 
  • Berücksichtigung verschiedener Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Krankheitszeiten 
  • Darstellung in Kalenderform mit Einsatzorten von Teammitgliedern 
  • Zeiterfassung mit Soll-Ist-Vergleich und Darstellung von Überstunden 
  • Dokumentation von Schichtwechseln 
  • Mitteilung von User-Wünschen bei der Personalplanung 
  • Erfassung von Mitarbeiterdaten (Zertifikate, Bedienerlaubnisse, Qualifikationen) 
  • Modul zum Download von Dokumenten 


Die Vorteile der neuen App 
 

MDSoft ermöglicht mit ihrer App für Schicht- und Dienstpläne die Kommunikation zwischen allen Beteiligten in Echtzeit, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Einsatzpläne können viel besser angepasst werden. Das ist vor allem im Pflegebereich, wo die Betreuung von Patienten unter allen Umständen abgesichert werden muss, besonders wichtig. Die schnelle Information der Mitarbeiter und die transparente Darstellung in der App führen zu mehr Motivation und Engagement.

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