Dienstplanung – Software

Einfaches Erstellen des Dienstplanes mit intelligenter Software

Für jeden Verantwortlichen ist das Anfertigen von Dienst- oder Schichtplänen eine immer wiederkehrende Herausforderung. Das gilt für Industriebetriebe ebenso wie für Krankenhäuser, Pflegedienste oder Sicherheitsunternehmen. Alle Schichten müssen ausreichend besetzt sein, doch wie bringt man die unterschiedlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren persönliche Vorlieben unter einen Hut? Unsere Software hilft Ihnen dabei, Dienstpläne mit minimalem Aufwand zu erstellen. Testen Sie uns kostenfrei!

Stammdaten der Belegschaft effizient nutzen

Mit unserer einfach zu bedienenden Software können Sie alle wichtigen Daten Ihrer Mitarbeiter schnell erfassen. Zu den wichtigsten Stammdaten gehören neben Name und Anschrift auch das Geburtsdatum und die Bankverbindung. Notieren Sie hier auch die für die Lohnabrechnung wichtigen Eckdaten des Arbeitsvertrages. Für die Einteilung des Personals müssen Sie wissen, wie viele Stunden jeder Einzelne wöchentlich arbeitet und zu welchen Zeiten. Definieren Sie als Grundlage auch die Schichtzeiten Ihrer Abteilung.

Der Dienstplan regelt die Einsatzzeiten

Planen Sie für jeden Mitarbeiter den konkreten Arbeitseinsatz. Mit Hilfe der Dienstplan Software lassen sich alle individuellen Pläne zu einem Schichtplan zusammenführen. In einer grafischen Übersicht sind geplante Urlaube, Feiertage und Wochenenden farbig gekennzeichnet. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten doppelt besetzt sind und welche noch gar nicht. Fallen plötzlich Mitarbeiter aus, können Sie so schnell und adäquat reagieren. Mit den gespeicherten Daten können Arbeitszeitkonten und Urlaubsübersichten geführt sowie Zeitzuschläge berechnet werden. Damit tragen Sie zu einer schnellen und kostengünstigen Arbeitszeitabrechnung bei.

Per Ausdruck, E-Mail oder App

Unsere Dienstplan Software ist modern und nutzerfreundlich. Natürlich können Sie alle Pläne traditionell ausdrucken und aushängen. Möchten Sie Ihre Teammitglieder jedoch direkt informieren, können Sie den Schichtplan auch per Mail versenden. Für jugendliche Smartphone-Nutzer stellen wir auch eine App zur Verfügung, mit der ein direkter Zugang zur Software möglich ist.



MONATS – PLANUNG

So funktioniert die Dienstplanung mit der MONATS – Planung (Erklärung zum Bild):

  • Die Dienstplanung erfolgt für Teams.
  • Zeile 1: Sollplanung, Mitarbeiter werden mit Schichtzeiten eingeplant.
  • Zeile 2: Änderung der Sollplanung, z.B. MA ist krank.
  • Überwachung der Belegungsplanung z.B. pro Tag werden 2 Tagdienste benötigt, Gefahren icon zeigt fehlende Belegung an.
  • Farbliche Hintergründe: Doppelbelegung in anderen Team(s), Wünsche z.B. Wunschfrei, Sonn. und Feiertage.
  • Check icon: Dienstplan – Checker: Alle Planungsregeln eingehalten (z.B. gesetzliche Ruhezeiten) ?, Überwachung der Team AUSSTATTUNG (sind MA mit den benötigten Geräten vertraut ?).
  • Druck icon: flexibler Ausdruck, Dienstplan kann an alle Mitarbeiter per Email versandt werden, Export z.B. nach Excel.
  • Autoplan icon: Automatische Dienstplanung nach Vorgaben (Belegungsplanung, gesetzl. Ruhezeiten, Wünsche der MA…)..
  • Schichten eintragen: allg. Schichtzeiten, Fortbildung, Team Schichtzeiten können flexibel eingetragen werden.
  • MA Name anklicken: Arbeitszeiten können in allen Teams eingetragen werden.
  • Anzeige von Std./Urlaubs- Überträge, Änderungen von Soll – Arbeitszeiten.
  • Farbliche Kennzeichnung, ob der MA noch verplant werden kann.
  • Anzeige von allen eingeplanten Schichten als Übersicht u.a. graphisch.
  • Alternative Eingabe: Chronologische Eingabe der Schichten zeilenweise.
  • Arbeitspläne von Mitarbeitern werden automatisch in den Dienstplan übernommen.
  • Berechnung von Stundenkonto, Urlaubskonto, Krankkonto, Zeitzuschläge.
  • alle Schichten sofort im App.
  • Auszahlung von Fahrtkosten (individuell für Schichten).

TAGES – PLANUNG

Mit dem Tages – Planung erfolgt die Dienstplanung flexibel, d.h. Sie können sofort unterschiedliche Arbeitszeiten erfassen.

Weiterhin können Sie zunächst Schichten planen und erst später mit Mitarbeitern belegen.

  • Ausdruck von Leistungsnachweisen, nur Schichten für speziellen Kunden, nur spezielle Schichten…
  • Filter Mitarbeiter, Kunde.
  • Schicht Börse: Mitarbeiter können sich über die Web – App bewerben. 
  • Schichten automatisch erstellen aus Belegungsplanung.
  • Überwachung Belegungsplanung, wenn vorhanden.
  • Überwachung Team Ausstattung (Geräte).

WEB – APP: Zugriff über Mobile

KOSTENLOSE Web – APP für alle Mitarbeiter !

  • Übersicht Kalender, Dienstpläne, Stundenkonto, Urlaubsplan, Nachrichten.
  • Erfassung: Arbeitszeiten, Wünsche, Schicht Wechsel.
  • Leistungserfassung (Unterschriften).
  • Schicht Börse: Bewerbung auf freigegebene Schichten.