Dienstplan Software

Einfaches Erstellen des Dienstplanes mit intelligenter Software

 

Für jeden Verantwortlichen ist das Anfertigen von Dienst- oder Schichtplänen eine immer wiederkehrende Herausforderung. Das gilt für Industriebetriebe ebenso wie für Krankenhäuser, Pflegedienste oder Sicherheitsunternehmen. Alle Schichten müssen ausreichend besetzt sein, doch wie bringt man die unterschiedlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren persönliche Vorlieben unter einen Hut? Unsere Software hilft Ihnen dabei, Dienstpläne mit minimalem Aufwand zu erstellen. Testen Sie uns kostenfrei!

 

Stammdaten der Belegschaft effizient nutzen

 

Mit unserer einfach zu bedienenden Software können Sie alle wichtigen Daten Ihrer Mitarbeiter schnell erfassen. Zu den wichtigsten Stammdaten gehören neben Name und Anschrift auch das Geburtsdatum und die Bankverbindung. Notieren Sie hier auch die für die Lohnabrechnung wichtigen Eckdaten des Arbeitsvertrages. Für die Einteilung des Personals müssen Sie wissen, wie viele Stunden jeder Einzelne wöchentlich arbeitet und zu welchen Zeiten. Definieren Sie als Grundlage auch die Schichtzeiten Ihrer Abteilung.

 

Der Dienstplan regelt die Einsatzzeiten

 

Planen Sie für jeden Mitarbeiter den konkreten Arbeitseinsatz. Mit Hilfe der Dienstplan Software lassen sich alle individuellen Pläne zu einem Schichtplan zusammenführen. In einer grafischen Übersicht sind geplante Urlaube, Feiertage und Wochenenden farbig gekennzeichnet. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiten doppelt besetzt sind und welche noch gar nicht. Fallen plötzlich Mitarbeiter aus, können Sie so schnell und adäquat reagieren. Mit den gespeicherten Daten können Arbeitszeitkonten und Urlaubsübersichten geführt sowie Zeitzuschläge berechnet werden. Damit tragen Sie zu einer schnellen und kostengünstigen Arbeitszeitabrechnung bei.

 

Per Ausdruck, E-Mail oder App

 

Unsere Dienstplan Software ist modern und nutzerfreundlich. Natürlich können Sie alle Pläne traditionell ausdrucken und aushängen. Möchten Sie Ihre Teammitglieder jedoch direkt informieren, können Sie den Schichtplan auch per Mail versenden. Für jugendliche Smartphone-Nutzer stellen wir auch eine App zur Verfügung, mit der ein direkter Zugang zur Software möglich ist.

 

Mitarbeiterverwaltung !

  • Ansicht als Tabelle oder Stammblatt.
  • Eingabe von Arbeitszeiten/Lohn/Zeitzuschläge.
  • Mitarbeiter kann über die APP ein Profilbild und ein Handzeichen hinterlegen.
  • Eintrag von formatierten text (RTF)
  • diverse Ausdrücke z.B. Geburtstagsliste, Gruppentermine.

 

 

Schichtzeiten !

Schichtzeiten sind vordefinierte Arbeitszeiten z.B. Frühschicht von 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

  • icon
  • Archivierungsfunktion
  • Kopierfunktion

Alle Zeiten können in der Dienstplanung überschrieben werden !

 

 

 

 

DER DIENSTPLAN EDITOR

 

In den Team Dienstplänen werden die Mitarbeiter mit den Schichtzeiten in Teams eingeplant.

  • Arbeitspläne von Mitarbeitern werden automatisch in den Dienstplan übernommen.
  • Farbliche Kennzeichnung: Urlaubsplanung, Doppelbelegung, Wochenende, Feiertag.
  • Berechnung von Stundenkonto, Urlaubskonto, Krankkonto, Zeitzuschläge.
  • alle Schichten sofort im App.
  • flexibler Ausdruck, Dienstplan kann an alle Mitarbeiter per Email versandt werden, Export z.B. nach Excel.
  • Überwachung Belegungsplanung, wenn vorhanden.

 

Als Alternative zu der Team - Dienstplanung gibt es die Planung mit dem CHRON - PLANER

 

DER CHRON - PLANER

mit dem Chron - Planer erfolgt die Dienstplanung flexibel, d.h. Sie können sofort unterschiedliche Arbeitszeiten erfassen.

Weiterhin können Sie zunächst Schichten planen und erst später mit Mitarbeitern belegen.

  • Ausdruck von Leistungsnachweisen, nur Schichten für speziellen Kunden, nur spezielle Schichten...
  • Filter Mitarbeiter, Kunde.
  • Anzeige Kalender.
  • Schichten automatisch erstellen aus Belegungsplanung.
  • Überwachung Belegungsplanung, wenn vorhanden.

 

Ausdruck !

Für den Ausdruck wird der mehrfach preisgekrönte Bericht - Generator List & Label verwendet.

Dadurch sind alle Ausdrucke flexibel und individuell gestaltbar - ein extremer Vorteil !

 

 

 

Auswertungen !

Es gibt diverse Auswertungen:

  • Monatssummen und Zeitzuschläge.
  • Monatsblatt Mitarbeiter/ Kunde.
  • Teamauswertung.
  • Termine: Mitarbeiter, Kunden, Teams.

 

 

Die APP !

Dienstplan in der App !

Anzeige von Arbeitszeiten, Anzeige von Schichten in anderen Teams (Maus - Klick auf Tage mit rotem Hintergrund).

 

 

Zeiterfassung

Arbeitszeiten z.B. "um eine Std. früher gegangen" speichern, Schicht löschen oder neue Schicht eintragen.

Zeiterfassungen werden, nachdem Sie bestätigt wurden, automatisch im Stundenkonto und den Zeitzuschlägen berücksichtigt.

Menü

Das kann die App !

 

 

Wunsch speichern

Wünsche von Mitarbeitern erscheinen automatisch in der Zielplanung und werden in den Dienstplänen farblich gekennzeichnet.

 

 

                                            Dienstplanung: Kosten

 

1 - 20 Mitarbeiter:

 

  pauschale monatliche Kosten:     20,00 €

  Kosten pro Mitarbeiter:                   1,00 €

 

  Bei 20 Mitarbeiter = 40,00 €/Monat [zzgl. UST]

 

 

 

21 - 50 Mitarbeiter:

 

  pauschale monatliche Kosten:     40,00 €

  Kosten pro Mitarbeiter:                   1,00 €

 

  Bei 50 Mitarbeiter = 90,00 €/Monat [zzgl. UST]

 

     

 

51 - 100 Mitarbeiter:

 

  pauschale monatliche Kosten:     60,00 €

  Kosten pro Mitarbeiter:                   1,00 €

 

Bei 100 Mitarbeiter = 160,00 €/Monat [zzgl. UST]

 

 

> 100 Mitarbeiter:

 

  Preis auf Anfrage

 

 

 

Hinweise zu den monatlichen Kosten:

  • Die Kosten bestehen aus einem fixen monatlichen Betrag und einem variablen Betrag für die Anzahl an Mitarbeitern, die Sie in den Dienstplänen verplanen. Wird ein Mitarbeiter in mehrere Dienstpläne eingeplant, fallen die variablen Kosten auch mehrfach an.
  • Es gilt folgendes Prinzip: wenn Sie für ein Monat keinen Dienstplan erstellen, bezahlen Sie auch nichts !!
  • für Zusatzmodule werden weitere Kosten fällig. Mit dem Preisrechner können Sie diese Kosten berechnen.
Preisrechner anzeigen...

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